Dans le monde dynamique de la gestion des actifs informatiques, il est crucial de maintenir un contrôle précis et efficace sur l’allocation des actifs. GLPI, un système open source de gestion des actifs informatiques, fournit une solution puissante et complète pour gérer une vaste gamme d’actifs. Du matériel aux inventaires de logiciels en passant par les équipements réseau.
Lorsque l’on recherche l’efficacité, un processus de gestion des actifs simple et fiable est crucial pour maintenir les données opérationnelles à jour, jetant ainsi les bases de la planification stratégique.
Le défi des transferts manuels d’actifs
Les transferts et mises à jour manuels d’actifs sont l’un des défis les plus rencontrés au sein d’une organisation qui démarre les processus CMDB. Le processus, intrinsèquement sujet aux erreurs humaines, peut entraîner des inexactitudes dans les données, des allocations erronées et des frais administratifs. Cela signifie des coûts et une moindre perception de valeur pour l’entreprise. Sans parler du temps consacré par les personnes responsables pour s’assurer que l’inventaire est correctement mis à jour.
Automatiser les transferts d’actifs avec GLPI
L’automatisation du transfert d’actifs dans GLPI permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également un processus de gestion plus efficace et sans erreur. En tirant parti des règles métier, vous pouvez garantir que les ordinateurs, les licences logicielles et les moniteurs sont toujours alloués de manière optimale, améliorant ainsi la productivité globale et l’utilisation des ressources.
Avantages et bonnes pratiques pour la gestion automatisée des actifs
- Choisir les bons critères
- Nom – début, fin
- IP – plages, ou fixes
- Numéro de série – si c’est beaucoup
- Numéros d’inventaire
- Balises de l’agent d’inventaire GLPI
- Standardiser ces règles dans les décisions de la vie réelle
- Faites comprendre à l’équipe des opérations que la dénomination des périphériques, le VLAN et la sélection des adresses IP ont un impact direct sur le scénario de documentation.
- Créez des documents pour que tout le monde connaisse les nouvelles normes et leur pourquoi.
- Conservez des enregistrements de chaque actif et de leur emplacement dans l’organisation.
Ressources supplémentaires
05h50 – Carte vidéo Remote Inventory Toolbox – https://www.youtube.com/watch?v=mM45fIim-SY
Afficher les notes
Règles GLPI – https://faq.teclib.com/02_FAQ/Rules/
Boîte à outils Agent GLPI – https://www.youtube.com/watch?v=xNfqKTp9LN8
Quelle est la différence entre GLPI Inventory, le plugin et la boîte à outils – https://www.youtube.com/watch?v=5qohDUvhCAI
Horodatages
00:00 – Pourquoi et quand dois-je transférer des actifs entre entités sur GLPI ?
01:30 – Transfert manuel d’actifs entre entités
02:47 – Règles d’attribution d’un élément à une entité
05:44 – Transfert automatique d’actifs entre entités
07:34 – Conseils supplémentaires pour la gestion des actifs