IT Service Desk and Ticketing features of GLPI.

GLPI Service desk and ticketing features

 

Improve the approach and response from IT technicians to users in need with GLPI ITSM software! Manage requests, incidents, issues and changes easy and efficient with service management (service desk) feature.

A service desk is the single point of contact between the service provider (tech support specialists) and users seeking for help with routine questions. Many companies implementing service management software, because it provides great visibility and central control in dealing with IT issues to ensure the steady workflow.

The mechanism of this software is simple: users are creating “tickets”, usually it is a special form where they can describe the problem, attach images, documents, videos, etc. Once the form is completed, support agent is assigned to start working on resolving the described problem. Each stage of communication is displayed, so it is very easy to keep track of the problem solving.

Service Desk is a great tool for both tech specialists and users, for tech specialists it is easy and efficient way to manage and respond to users requests, for users it is a comfortable way of communication with tech support with ability to track the progress of the request.

Talking about Service Management, it impossible not to mention ITSM standards. ITSM standards is a the world’s most widely used framework of best practices for delivering IT services. The goal of this framework is to improve efficiency and achieve predictable service levels. The service assistance module of GLPI ITSM software meets these specific standards and is a perfect solution for companies of any size.

What are the main pluses of Service Desk tool?

1. Transparent communication
2.Effective time management
3.Shared expertise
4.Better user experience
5.Clear track of the workflow

Start automation of your business with GLPI ITSM software, which combines categorisation, escalation, service level agreement, impact, urgency, priority calculation, status standardization, validation request at several levels, and the implementation of automatic workflows based on business policies. To learn more about service management features of GLPI, please, read our article “ITIL V2 COMPATIBLE SERVICE DESK”.

¡GLPI 9.4 está aquí!

¡Se lanzó la versión 9.4 del software GLPI ITSM!

Gracias a todos los usuarios que han descargado y probado los candidatos de lanzamiento, nos ayudaron a encontrar errores y solucionar problemas. Juntos estamos creando un mejor software para administrar la infraestructura de TI fácilmente.

Echemos un vistazo a las principales características de GLPI 9.4:

Search engine: nested criteria.

GLPI ITSM nested criteria in search engine

El motor de búsqueda disponible en todas las listas de elementos ahora permite construir consultas muy complejas. Un nuevo botón de grupo está disponible para separar un conjunto de criterios de otros. Puede configurar un operador diferente para todo el grupo. La consulta resultante estará rodeada por paréntesis.

También agregamos algunos cambios menores a esta parte:

  • Un nuevo tipo de búsqueda: no contiene.
  • Los cambios ahora se pueden filtrar con reglas globales.
  • Revisión de la interfaz para aclarar diferentes acciones.

Tenga en cuenta que sus búsquedas guardadas (marcadores) aún son compatibles con el nuevo motor.

UX : Knowbase and FAQ.

Browse tab in knowbase

La pestaña Examinar en la base de conocimientos se ha renovado. Ahora se muestra un árbol para las categorías y cada una muestra una credencial que cuenta el número de artículos asociados a la categoría.

Timeline for Changes and Problems.

GLPI Timeline for Changes and Problems

Gracias a Curtis Conard, puede agregar seguimientos a los cambios y problemas de ITIL y estos objetos ahora tienen una pestaña de línea de tiempo para reagrupar sus seguimientos, tareas, documentos y soluciones.

Followups split and Tickets merge.

Gracias a Curtis Conard, los boletos ahora tienen 2 nuevas acciones:

  • Divida un seguimiento: cree un nuevo ticket copiando un seguimiento (se mantiene un enlace en el ticket anterior)

split a followup button

  • Combine un ticket como un nuevo seguimiento en un ticket existente con la opción de acciones masivas.

merge a ticket massive action

  Assets rules engine.

Assets rules engine UI
En esta versión, proporcionamos un nuevo motor de reglas para actualizar automáticamente algunos campos cuando se crea o actualiza un activo. Por ejemplo, puede asignar un técnico específico cuando una computadora se convierte en parte de una entidad.

Centralized command line tool.

centralized console for cli commands

The scripts folder provided in GLPI archives had a lot of scattered files. With this release, we started a console (available by the php bin/console command, see documentation) centralizing old scripts. Not all scripts have been migrated but we will do the work step by step in futures releases.

Misc.

  • Bloqueo de la pestaña de personalización del usuario.
  • Nueva acción en las reglas de negocios para tickets dirigidos al campo de nombre completo (antes, solo puede orientar el nombre corto de las categorías).
  • Nuevo tipo de dispositivo para activos: Modem.
  • Soporte de autenticación CAS 3.
  • Opción de texto enriquecido eliminada (GLPI ahora solo está en texto enriquecido en objetos ITIL).
  • Un nuevo campo en el formulario de usuario: responsable (puede sincronizarlo con el servidor ldap).

Under the hood.

Estamos trabajando duro para tener GLPI más estable y confiable. Aquí está la lista de temas que hicimos en este lanzamiento:

  • Cobertura de código para pruebas unitarias, desde 9.2, con la adición de pruebas unitarias, avanzamos en la cobertura de todo el código fuente.
  • SQL Iterator, un tema antiguo, el marco GLPI proporciona una clase para abstraer la generación de consultas SQL. Reemplazamos muchas consultas de MySQL en bruto recientemente. El objetivo final es permitir el uso de otros motores SQL (como Postgres). En realidad no está aquí, pero estamos en el camino para hacerlo.
  • SCSS ahora es el formato oficial de GLPI para hojas de estilo. Tenemos un compilador automático para desarrolladores (úselo, es css con superpoderes) y también para complementos.
  • Sesión como caché, como hicimos en 9.3, almacenamos más y más en caché para proporcionarle una herramienta ITSM rápida.

Descargar: en GitHub.

O GLPI 9.4 está aqui!

O software GLPI ITSM versão 9.4 é lançado!

Obrigado a todos os usuários que fizeram o download e testaram os candidatos a lançamento, nos ajudaram a encontrar bugs, corrigir problemas. Juntos, estamos criando softwares melhores para gerenciar a infraestrutura de TI com facilidade.

Vamos dar uma olhada nas principais características do GLPI 9.4:

Search engine: nested criteria.

GLPI ITSM nested criteria in search engine

O mecanismo de pesquisa disponível em todas as listas de itens agora permite construir consultas muito complexas. Um novo botão de grupo está disponível para separar um conjunto de critérios de outros. Você pode definir um operador diferente para o grupo inteiro. A consulta resultante será cercada por parênteses.

Também adicionamos algumas pequenas alterações a esta parte:

Um novo tipo de pesquisa: notcontains.
As alterações agora podem ser filtradas com regras globais.
Revisão da interface para tornar as ações diferentes mais claras.

Observe que suas pesquisas salvas antigas (favoritos) ainda são compatíveis com o novo mecanismo.

UX : Knowbase and FAQ.

Browse tab in knowbase

A guia Browse na base de conhecimento foi renovada. Agora, uma árvore é exibida para as categorias e cada uma mostra um selo contando o número de artigos associados à categoria.

Timeline for Changes and Problems.

GLPI Timeline for Changes and Problems

Graças a Curtis Conard, você pode adicionar os acompanhamentos às alterações e problemas do ITIL, e esses objetos agora têm uma guia de cronograma para reagrupar seus acompanhamentos, tarefas, documentos e soluções.

Followups split and Tickets merge.

Graças a Curtis Conard, os ingressos agora têm duas novas ações:

  • Dividir um acompanhamento: crie um novo ticket copiando um acompanhamento (um link é mantido no ticket antigo)

split a followup button

  • Mesclar um ticket como um novo acompanhamento em um ticket existente com a opção de ações massivas.

merge a ticket massive action

  Assets rules engine.

Assets rules engine UI

Nesta versão, fornecemos um novo mecanismo de regras para atualizar automaticamente alguns campos quando um ativo é criado ou atualizado. Por exemplo, você pode atribuir um técnico específico quando um computador se tornar parte de uma entidade.

Centralized command line tool.

centralized console for cli commands

A pasta de scripts fornecida nos arquivos GLPI tinha muitos arquivos dispersos. Com esta versão, iniciamos um console (disponível pelo comando php bin / console, veja a documentação) centralizando scripts antigos. Nem todos os scripts foram migrados, mas faremos o trabalho passo a passo nas versões futuras.

Misc.

  • Bloqueio da guia de personalização do usuário.
  • Nova ação nas regras de negócios para tickets direcionados ao campo complete_name (antes, você só pode segmentar o nome abreviado das categorias).
  • Novo tipo de dispositivo para recursos: modem.
  • Suporte de autenticação CAS 3.
  • Opção de rich text excluída (o GLPI é agora apenas em rich text em objetos ITIL).
  • Um novo campo na forma do usuário: responsável (você pode sincronizá-lo com o servidor ldap).

Under the hood.

Estamos trabalhando muito para ter o GLPI mais estável e confiável. Aqui está uma lista de tópicos que fizemos nesta versão:

  • Cobertura de código para testes unitários, desde a 9.2 com a adição de testes unitários, avançamos na cobertura de todo o código-fonte.
  • SQL Iterator, um tópico antigo, o framework GLPI fornece uma classe para abstrair a geração de consultas SQL. Nós substituímos muitas consultas raw do MySQL recentemente. O objetivo final é permitir o uso de outros mecanismos SQL (como o Postgres). Não está aqui, na verdade, mas estamos no caminho para fazer isso.
  • SCSS é agora o formato oficial do GLPI para folhas de estilo. Temos um compilador automático para desenvolvedores (use-o, é css com superpoderes) e também para plugins.
  • Sessão como cache, como fizemos no 9.3, armazenamos mais e mais em cache para fornecer uma ferramenta ITSM rápida.

Download: on GitHub.

P.S. Esta é uma tradução automática.

FORMCREATOR PLUGIN VERSION 2.7.0 POUR GLPI

Formcreator est un plugin permettant la création de formulaires personnalisés simples d’accès aux utilisateurs aboutissant à la création d’un ou plusieurs tickets GLPI. Nous sommes heureux d’annoncer la sortie de la version 2.7.0!

FONCTIONNALITÉS:

1. Accès par menu direct en interface self-service
2.Mise en avant de formulaires en pages d’accueil
3.Accès des formulaires contrôlés : accès public, accès utilisateurs identifiés, accès restreint à certains profils
Des formulaires simples et personnalisables
4.Des formulaires organisés par catégories, par entités et par langues.
5.Des questions ouvertes ou fermées, de tout type de présentation : Champs textes, listes, LDAP, fichiers, etc.
6.Organisation des questions par sections. Choix de l’ordre d’affichage.
7.Possibilité de n’afficher une question que selon certains critères (réponse à une autre question)
8.Un contrôle pointu sur les réponses de formulaires : Texte, nombres, taille des champs, e-mail, champs obligatoires, expressions réguliaires, etc.
9.Création d’un ou plusieurs tickets ou changements à partir des réponses aux formulaires
10.Ajout de description par champs, par section de questions, par formulaires, par entités et langues.
11.Formatage du/des ticket(s) créé(s) : réponses aux questions à afficher, gabarits de tickets.
12.Prévisualisation du formulaire créé directement dans la configuration.

S’il vous plaît, téléchargez-le ici: https://github.com/pluginsGLPI/formcreator/releases/tag/v2.7.0 

 

FormCreator plugin version 2.7.0 for GLPI

FormCreator plugin for GLPI is a plugin which allows to create custom forms of easy access and also one or more tickets or changes when the form is filled. Today we are happy to announce the release of FormCreator plugin version 2.7.0.

If you have missed the previous article, here we put again the main features of this plugin:

  1. Direct access to forms self-service interface in main menu

  2. Highlighting forms in homepages

  3. Access to forms controlled: public access, identified user access, restricted access to some profiles

  4. Simple and customizable forms

  5. Forms organized by categories, entities and languages.

  6. Questions of any type of presentation: Textareas, lists, LDAP, files, etc.

  7. Questions organised in sections. Choice of the display order.

  8. Possibility to display a question based on certain criteria (response to a further question)

  9. A sharp control on responses from forms: text, numbers, size of fields, email, mandatory fields, regular expressions, etc.

  10. Creation of one or more tickets from form answers

  11. Adding a description per fields, per sections, per forms, entities or languages.

  12. Formatting the ticket set: answers to questions displayed, tickets templates.

  13. Preview form created directly in the configuration.

  14. An optional service catalog to browse for forms and FAQ in an unified interface.

You can download the new version here: https://github.com/pluginsGLPI/formcreator/releases/tag/v2.7.0